SOAL DAN KUNCI JAWABAN PRODUKTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN

Kunci Jawaban soal-soal teori Produktif

Teks yang berwarna merah adalah jawaban yang benar

1.Hal-hal berikut ini termasuk dalam pokok-pokok perjanjian kerja,kecuali....

A.     penempatan

B.     gaji

C.    tunjangan

D.    uang muka

E.     jaminan sosial

2.Surat lamaran kerja yang dibuat oleh seorang pelamar,dinyatakan berhasil apabila  pelamar…

A.     dipanggil untuk datang                                                     

B.     mendapat jabatan yang dikehendaki

C.    mendapat surat panggilan untuk test

D.    dipanggil untuk wawancara

E.     mendapat balasan surat

3.Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan,kecuali…

A.     Daftar Riwayat Hidup

B.     Ijasah/STTB

C.    Pas Foto

D.    Surat Kterangan Dokter

E.     Surat ijin orang tua

4.Berkas file atau arsip yang perlu disimpan karena kegunaannya akan habis setelah Selesai dibaca,maka arsip demikian digolongkan …

A.     vital record

B.     use full record

C.    non essential record

D.    non vital record

E.     non use full record

5.Suatu arsip dapat dimanfaatkan untuk menentukan kebijakan organisasi,maka arsip tersebut  berarti mempunyai nilai guna …

A.     sejarah organisasi

B.     haluan organisasi

C.    informatoris

D.    yuridis

E.     ilmiah

6.Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah…

A.     buku ekspedisi

B.     buku jurnal

C.    buku arsip

D.    buku klaper

E.     buku verbal

7.Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut Dan siapa yang ditunjukmelakukan tindak lanjut atas suatu surat

masuk,disebut …

A.     Lembar Tunjuk Silang

B.     Lembar Pengantar

C.    Lembar Pengiriman

D.    Lembar Disposisi

E.     Lembar Follow Up

8.Dua sistem kearsipan yang biasa disebut sebagai „sistem universal‟ karena selalu Dipergunakan dalam sistem

-sistem yang lain adalah sistem…

A.     abjad dan nomor

B.     masalah dan abjad

C.    abjad dan tanggal

D.    tanggal dan nomor

E.     wilayah dan tanggal

9.Penyimpanan surat menurut sistem nomor Desimal Dewy,untuk surat bernomor kode 473 disimpan dalam laci …,  dibelakang guide …,  dalam folder …

A.     473, 470, 400

B.     400, 470, 473

C.    470, 400, 473

D.    400, 473,470

E.     473, 400, 470

10.Jika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal Digit,surat bernomor kode 1324 Dapat diketemukan dalam folder nomor …

A.     20 29

B.     24

C.    132

D.    24/13

E.     24/31

11.Suatu angka yang menunjukan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan Atau disingkarkan disebut…

A.     angka pemakaian

B.     angka kecermatan

C.    angka penilaian

D.    angka penggunaan

E.     angka penyusutan

12.Dalam kegiatan penyusutan arsip,untuk arsip yang harus diserahkan ke ARNAS RI Adalah arsip yang bernilai …

A.     yuridis

B.     vital

C.    sementara

D.    edukasi

E.     permanen

13.Inquiry letter usually require for sending …

A.     goods

B.     letter

C.    offer

D.    payment

E.     order

14.The subject line refer to…

A.     the name of person to whom the letter is sent

B.     the name of person receiving the letter

C.    the time or date of letter writing

D.    the content of the letter in a very briefly statement

E.     the name of person receive the letter

15.”By separate post we are sending you our latest price list of …..”By separate post we  Are sending you our latest price list of….”This sentence is usually used in …

A.     reply to inquiry letter

B.     confirmation of order letter

C.    order letter

D.    inquiry letter

E.     letter of order

16.Dari sekian tamu yang telah hadir,mereka yang diprioritaskan dipertemukan terlebih Dahulu dengan pimpinan adalah …

A.     staf ahli pimpinan

B.     relasi perusahaan

C.    teman dekat pimpinan

D.    setiap keluarga pimpinan

E.     tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya

17.Langkah yang anda lakukan jika kedatangan tamu,sedangkan pimpinan tidak  Menerima tamu tersebut,adalah

A.     meminta untuk pulang

B.     meminta untuk meninggalkan pesan

C.    menangani dengan baik

D.    menyalurkan kepejabat lain

E.     ditangani sendiri

18.Tanda tangan penanggung jawab surat pada bentuk semi block adalah…

A.     Disebelah kanan atas

B.     Disebelah kiri bawah

C.    Disebelah tengah

D.    Disebalah kiri atas

E.     Disebelah kanan bawah

19. Dalam surat niaga sering digunakan istilah-istilah yang mempunyai arti tersendiri,seperti c/o (care of) artinya adalah …

A.     Per alamat

B.     Atas nama

C.    Dengan alamat

D.    Carbon copy

E.     idem

20.Salah satu istilah penyerahan barang yang biasa digunakan adalah free on station (FOS) yang mengandung arti..

A.     Barang diserahkan diatas kapal

B.     Barang dibeli digudang penjual

C.    Barang diserahkan digudang penjual

D.    Barang diserahkan digudang stasiun kereta

E.     Barang dibeli pada gudang stasiun kantor

21.Pilih salah satu dari 5 kalimat yang anda anggap efektif…

A.     Sehubungan dengan hal tersebut diatas

B.     Sehubungan dengan hal tersebut

C.    Sehubungan hal tersebut

D.    Hubungan dengan hal diatas

E.     Hubungan dengan hal tersebut diatas

22.Surat pribadi biasanya menggunakan amplop berukuran…

A.     9 X 13 Cm

B.     9 X 15 Cm

C.    9 X 16 Cm

D.    9 X 14 Cm

E.     9 X 10,5 Cm

23.Penempatan pesawat telepon yang paling tepat pada meja kerja sekretaris,ada pada sebelah…

A.     Tengah meja kerja

B.     Meja lain

C.    Kanan meja kerja

D.    Kiri meja kerja

E.     Mana saja

24.Penanganan pesan melalui pesawat telepon,hendaknya ditulis pasa…

A.     Kertas kecil

B.     Message telepon

C.    Buku agenda

D.    Note book

E.     Buku jurnal

25.Pertama kali yang anda uvapkan pada saat menerima telepon adalah …

A.     Hallo

B.     Hallo,selamat siang PT…

C.    Selamat siang,dengan PT…,ada yang bisa saya bantu?

D.    Selamat siang,dengan PT…,ada apa nih?

E.     Hallo,selamat siang dengan lina PT…

26.Apabila anda melakukan hubungan langsung/telepon ke luar negeri,dengan cara menekan/memutar nomor…

A.     Kode negeri + kode awal + kode wilayah + nomor telepon yang dituju

B.     Kode awal + kode negara + kode wilayah + nomor pelepon yang dituju

C.    Kode awal internasional + kode negara + kode wilayah + nomor telepon yang dituju

D.    Kode wilayah + kode negara+kode awal + nomor telepon yang dituju

E.     Kode negara + nomor telepon yang dituju

27.Anda sebagai sekretaris menerima telepon masuk dari salah satu klien perusahaan anda,yang ingin bicaradengan atasan anda,tetapi atasan anda tidak ditempat,apa yang anda lakukan …

A.     Tunggu ya sebentar

B.     Maaf bapak sedang tidak ada ditempat,ini nomor HP nya,telepon saja

C.    Dioper pada bagian lain

D.    Diminta menunggu karena akan dicari dahulu

E.     Maaf bapak Broto sedang menghadiri rapat,dapatkah anda meninggalkan pesan?

28.Mengetik kata “Promosi” dihentak oleh jari…

A.     Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kanan,tengah kiri

B.     Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kanan,telunjuk kanan,manis kanan,manis kiri,tengah kanan

C.    Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kanan,telunjuk kanan,kelingking kiri,manis kiri,tengah kanan

D.    Kelingking kanan,manis kanan,telunjuk kiri,telunjuk kanan,manis kiri,kelingking kiri,tengah kiri

E.     Kelingking kanan,manis kanan,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kanan,tengah kiri,tengah kanan

29.Mengetik dengan menggunakan jari kelingking kanan,telunjuk kiri,kelingking kiri,tengah kanan,manis kiri dan

tengah kanan menghasilkan kata …

A.     Praktik

B.     Praktek

C.    Praksi

D.    Prakata

E.     Prakarsa

30.Tanda koreksi/pembetulan yang berarti”tidak jadi dihapus”adalah…

A.    

B.      

C.     

D.     

E.      

31.Bentuk surat yang pengetikannya setiap alenia isi surat masuk lima karakter,adalah …

A.     Full block style

B.     Block style

C.    Semi block style

D.    Hanging paragraph

E.     Indented style

32.You have booked us on the Stratford tour,but I asked… on the Edinburgh tour.

A.     To booking

B.     For booking

C.    Booked

D.    To book

E.     In booking

33.Kindly make the correct booking and let me have your …by return.

A.     To confirm

B.     To confirmation

C.    Confirmation

D.    Confirm

E.     For confirmation

34.We are so sorry that you…booked on the Stratford tour.

A.     Has neen wrong

B.     Have been wrong

C.    Wrongly

D.    Have been wrongly

E.     Been wrong

35.Yang dimaksud Rekonsiliasi bank adalah…

A.     Laporan dari bank yang menyatakan saldo uang perusahaan di bank

B.     Laporan dari bank yang menyatakan berapa saldo pinjaman di bank

C.    Laporan dari bank yang menyatakan berapa bunga pinjaman yang harus dibayar

D.    Laporan yang memuat/berisi pencocokan antara catatan yang dilakukan oleh bank dengan catatan perusahaan

E.     Laporan yang menyatakan semua pengeluaran perusahaan melalui bank

36.Yang tidak dikategorikan sebagai kas dalam komposisi kas,adalah…

A.     Uang kertas

B.     Uang logam

C.    Tabungan deposito

D.    Check

E.     Taplus BNI

37.Pemegang Kas Kecil Adalah…

A.     Teller pada bank

B.     Kasir pada toko-toko swalayan

C.    Juru bayar gaji/upah pada perusahaan

D.    Kasir yang ditunjuk khusus oleh perusahaan

E.     Kasir penerima sumbangan pada suatu yayasan

38. Pengisian kembali dana kas kecil dengan sistem dana tetap,adalah sebesar…

A.     Jumlah yang tetap setiap bulan

B.     Jumlah yang sama dengan pengeluaran kas kecil yang telah dikeluarkan

C.    Jumlah yang sama dengan pada saat pembentukannya

D.    Jumlah yang sama dengan saldo awalnya

E.     Jumlah yang sama dengan kebutuhan pengeluaran pada hari itu

39.Undangan rapat sebaiknya diterima oleh peserta rapat paling lambat …

A.     3 hari sebelum rapat

B.     5 hari sebelum rapat

C.    7 hari sebelum rapat

D.    10 hari sebelum rapat

E.     12 minggu sebelum rapat

40.Rapat diperusahaan diadakan dengan tujuan sebagai berikut,kecuali…

A.     Sebagai alat koordinasi

B.     Untuk menyampaikan informasi

C.    Untuk memecahkan masalah

D.    Agar dapat berpartisipasi pada masalah yang dikemukakan dalam rapat

E.     Penggalangan massa

41.Hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi disebut …

A.     Risalah

B.     Laporan

C.    Notulen

D.    Notulis

E.     Rangkuman

42.Seseorang yang bertugas membuat catatan selama berlangsungnya rapat disebut…

A.     Notulen

B.     Nomaden

C.    Notulis

D.    Sekretaris

E.     Notaris

43.Fungsi notula sebagai berikut,kecuali…

A.     Bahan bukti tertulis

B.     Bahan pengambilan keputusan

C.    Alat pengingat untuk peserta rapat

D.    Sebagai sumber informasi bagi yang tidak hadir dalam rapat

E.     Sebagai bahan pembanding

44.Function Base Classification adalah klasifikasi arsip yang digunakan dalam filing system, kecuali…

A.     Alphabetical

B.     Numeric

C.    Subject

D.    Date

E.     Geographic

45.Folder Campuran (Miscellaneous folder)digunakan dalam filing system…

A.     Abjad

B.     Nomor

C.    Subyek

D.    Tanggal

E.     Wilayah

46.Istilah Terminal Digit digunakan dalam filing system…

A.     Abjad

B.     Nomor

C.    Subyek

D.    Tanggal

E.     wilayah

47.Dalam sistem kearsipan pola lama untuk pendistribusian surat masuk ke unit kerja sarana yang digunakan adalah…

A.     Buku agenda masuk

B.     Buku agenda keluar

C.    Kartu kendali

D.    Kartu indek

E.     Buku ekspedisi intern

48.Record dalam kearsipan diartikan sebagai…

A.     Catatan kearsipan

B.     Arsip Dinamis Aktif

C.    Arsip Dinamis Inaktif

D.    Arsip Statis

E.     Arsip Dinamis

49.Record Centre adalah tempat untuk menyimpan…

A.     Catatan Kearsipan

B.     Arsip Dinamis Aktif

C.    Arsip Dinamis Inaktif

D.    Arsip Statis

E.     Arsip Dinamis

50.Central File adalah tempat untuk menyimpan…

A.     Catatan Arsip

B.     Arsip Dinamis Aktif

C.    Arsip Dinamis Inaktif

D.    Arsip Statis

E.     Arsip Dinamis

51.Istilah penyusutan dalam kearsipan diartikan sebagai…

A.     Pemindahan arsip dinamis inaktif ke Record Center

B.     Penyerahan arsip ke ANRI

C.    Penghapusan arsip yang habis nilai gunanya

D.    Penyimpanan Arsip dalam suatu sistem

E.     Jawaban a,b,c,benar

52.Fungsi dari Out Sheet digunakan pada …

A.     Penyimpanan Arsip

B.     Penemuan kembali arsip (Peminjaman arsip)

C.    Penyusutan arsip(Penghapusan arsip)

D.    Klasifikasi arsip dinamis

E.     Klasifikasi arsip dinamis inaktif

53.Filing System istilah yang digunakan pada …

A.     Penyimpanan arsip

B.     Peminjaman arsip

C.    Penyusutan arsip (Penghapusan arsip)

D.    Klasifikasi arsip dinamis

E.     Klasifikasi arsip dinamis inaktif

54.Pengertian tentang etika komunikasi adalah

A.     Tabiat,watak dalam komunikasi

B.     Prilaku,budi pekerti dalam komunikasi

C.    Kepribadian dalam komunikasi

D.    Perbuatan dalam komunikasi

E.     Norma atau ukuran berlaku dalam proses penyebaran komunikasi

55.Orang yang menerima informasi/komunikasi dinamakan…

A.     Komunikator

B.     Komunikan

C.    Message

D.    Mediator

E.     Noise

56.Dibawah ini yang termasuk kedalam faktor keberhasilan proses komunikasi adalah…

A.     Komunikator

B.     Isi ide yang disampaikan

C.    Media atau lambang yang digunakan

D.    Terjadinya distorsi dalam komunikasi

E.     Feedback dari si penerima ide

57.Empat (4) jenis feedback dalam komunikasi adalah …

A.     Positif,netral,lengkap dan lain-lain

B.     Netral,lengkap,media,lambang

C.    Positif,media lambang,motivasi

D.    Negatif,lengkap,netral

E.     Positif,negatif,netral dan zero

58.Ada 2 macam konsep pengembangan diri (kepribadian)yaitu konsep diri yang lebih dan baik,salah satu konsep diri yang di bawah ini adalah…

A.     Cepat tangkap terhadap situasi sekelilingnya

B.     Sulit mengikuti kesalahannya

C.    Cepat mengenel orang disekitarnya

D.    Bekerja dengan baik dan tekun

E.     Bersahaja dengan penuh harapan

59.Dibawah ini merupakan dasar tata krama pergaulan kecuali …

A.     Bersikap sopan dan ramah kepada siapa saja

B.     Memiliki rasa toleransi yang tinggi

C.    Kadang-kadang bersikap sinis

D.    Selalu menepati waktu dan janji

E.     Tidak sombong dan rendah hati

60.Ketrampilan merupakan kepandaian menggunakan anggota badan dengan efisien,keterampilan merupakan hal yang …

A.     Menjadi dasar pengetahuan seseorang

B.     Menjadi bakat seseorang yang dapat dipelajari oleh orang lain

C.    Menjadi bakat seseorang yang sulit dipelajari oleh orang lain

D.    Menjadi khusus milik seseorang yang menjabat jabatan tersebut

E.     Menjadi warisan dari orang tua

61.Secretary adalah istilah sekretaris yang berasal dari bahasa…

A.     Belanda

B.     Inggris

C.    Perancis

D.    Latin

E.     Yunani

62.Dengan memperhatikan arti kata sekretaris,maka seorang yang memangku jabatan sekretaris harus mempunyai sifat …

A.     Dapat memimpin bawahan

B.     Dapat bekerja tanpa pertolongan orang lain

C.    Dapat dipercaya dalam melaksanakan tugas

D.    Dapat bebas mengemukakan pendapat sesuai dengan selera pribadinya

E.     Dapat mempengaruhi bawahan

63.Sekretaris eksekutif termasuk dalam jenis sekretaris berdasarkan …

A.     Bidang kekhususan dalam pekerjaan

B.     Kemampuan dan pengalaman kerja

C.    Sifat pekerjaan

D.    Luas ruang lingkup tanggung jawab

E.     Kemampuan mengatur

64.Sekretaris yang menyelenggarakan pekerjaan administrasi untuk satu orang atasan adalah

A.     Junior secretary

B.     Senior secretary

C.    Private secretary

D.    Administrative assistant

E.     Excecutif secretary

65.Kepribadian seorang sekrataris dapat terlihat pada …

A.     Keahlian bergaul melalui prilaku yang sesuai dengan ketentuan kerja

B.     Keahlian dalam sikap perbuatan dan gerak langkah yang sesuai untuk jabatan

C.    Keahlian bergaul melalui perilaku dan bersikap sesuai untuk pekerjaan

D.    Keahlian bergaul melalui perilaku dan sikap perbuatan serta berwatak profesional

E.     Keahlian berkomunikasi

66.Perihal yang harus diperhatikan oleh sekretaris dalam etika kerja adalah …

A.     Bekerja cepat

B.     Fasih berbahasa asing

C.    Dapat menyimpan rahasia

D.    Tekun

E.     Rajin

67.Seorang sekretaris dapat mengembangkan dirinya secara baik dalam suatu lingkungan kerja apabila melakukan hal-hal dibawah ini kecuali…

A.     Cepat tanggap terhadap sekelilingnya

B.     Dapat mengenal dengan cepat orang sekitarnya

C.    Mempunyai motivasi yang tinggi terhadap pekerjaan

D.    Sulit mengakui kesalahan

E.     Mengatasi pekerjaan dengan baik dan tekun

68.Sistem untuk memperoleh keterangan tentang sesuatu yang meliputi latar belakang dan uraian dasar yang bersifat luas,maka seorang sekretaris mendapatkannya pada buku…

A.     Ensiklopedia

B.     Dictionary

C.    Handbock

D.    Biographical dictionary

E.     Document

69.Program aplikasi merupakan tipe program yang pertama kali digunakan setelah sistem operasi dimuat (loaded).Program aplikasi yang paling tepat digunakan di bagian keuangan yang berhubungan dengan angka-angka adalah…

A.     Speadsheet

B.     Word processing

C.    Microsoft access

D.    Microsoft Power Point

E.     Lotus

70.Untuk memudahkan membuka kembali wesite yang sering digunakan dan merupakan web paling disenangi,maka kita simpan web tersedbut dalam fasilitas ini.Fasilitas internet yang digunakan adalah…

A.     Home

B.     Search

C.    Favorites

D.    Mail

E.     Discuss

71.Isi addres dengan http://www.yahoo.com, klik pada E-mail,klik sign up now,pilih free edition.Langkah di ats merupakan cara-cara

A.     Membuat password baru

B.     Membuka internit

C.    Membuka program aplikasi wordproccesing

D.    Membuka program aplikasi speadsheet

E.     Membuka E-mail baru

72.Fasilitas ini dapat diakses dengan menggunakan browser dan memungkinkan anda dapat berdiskusi mengenai topik atau yang menarik dengan orang-orang di seluruh dunia.Fasilitas yang dimaksud adalah …

A.     E-mail

B.     LAN

C.    Web Server

D.    WWW

E.     Newsgroups

73.Klick attack files pada e-mail,masukan file,pilih file dengan cara klik browse.langkah di atas merupakan cara-cara ….

A.     Membuat E-mail baru

B.     Mengirim E-mail dengan disertai lampiran

C.    Membuka E-meil yang masuk

D.    Mengirim E-mail ke alamat tertentu

E.     Mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda

74.Tugas dan fungsi sekretaris sering kali mempunyai kesamaan dengan tugas dan fungsi (public relation),kesamaan ini adalah…

A.     Membuat ruangan-ruangan kantor tetap rapi

B.     Mempertahankan citra perusahaan

C.    Menyiapkan alat-alat kantor

D.    Menerima telephone

E.     Mengatur agenda pimpinan

75.Pernyataan pers (pers release)ini harus menggunakan bahasa yang …

A.     Bahasa yang fulgar sehingga menyinggung nama baik seseorang

B.     Bahasa asing yang sulit dimengerti oleh penerima pers release ini

C.    Bahasa yang etis,jelas,mengandung 4W + H,tepat  sasaran / waktu sesuai dengan kepentingan pers release ini dibuat

D.    Ditulis tangan dan banyak koreksi menggunakan tip-X

E.     Mengelak dan menantang,demi menjaga nama baik perusahaan

76.Unsur-unsur komunikasi terdiri dari…

A.     Komunikator,komunikan,pesan,tujuan,media

B.     Pesan,lambang,media

C.    Komunikator,komunikan,pesan

D.    Komunikan,pesan,lambang,media,suara

E.     Komunikator,pesan,lambang,media

77.Etika komunikasi dapat diartikan sebagai…

A.     Kepribadian dalam komunikasi

B.     Norma atau ukuran yang berlaku (dalam proses penyebaran komunikasi)

C.    Perbuatan dalam proses penyebaran komunikasi

D.    Budi pekerti dan perilaku dalam komunikasi

E.     Watak dan tabiat dalam proses penyebaran komunikasi

78.Tamu yang harus dipertemukan terlebih dahulu dengan pimpinan adalah …

A.     Setiap keluarga pimpinannya

B.     Teman dekat dari pimpinan

C.    Tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya

D.    Staf ahli pimpinan

E.     Relasi perusahaan

79.Bentuk surat yang seluruh pengetikannya dimulai dari margin kiri adalah bentuk…

A.     Lurus penuh

B.     Lurus

C.    Lekuk

D.    Sederhana

E.     Setengah lurus

80.Pada sistem kearsipan pola baru,surat masuk yang tergolong penting akan dicatat pada …

A.     Lembar pengantar

B.     Lembar disposisi

C.    Lembar khusus

D.    Kartu kendali

E.     Kartu index

81.Pekerjaan yang pertama dilakukan oleh bagian pencatatan surat adalah…

A.     Mencatat surat

B.     Membuka surat

C.    Menyimpan surat

D.    Menyortir surat

E.     Membuat lembar disposisi

82.Lembar pertama kartu kendali berfungsi sebagai pengganti…

A.     Arsip sementara

B.     Lembar disposisi

C.    Kartu index

D.    Buku agenda

E.     Buku ekspedisi

83.Pada perusahaan yang besar dan mempunyai cabang serta klien yang tersebar diberbagai daerah,maka untuk penanganan kearsipan yang baik,lebih tepat menggunakan sistem…

A.     Abjad

B.     Nomor

C.    Masalah

D.    Wilayah

E.     Tanggal

84.Pada MS.Excel untuk memperoleh hasil rata-rata angka dari suatu nilai dalam kolom a,b,c,dan d,digunakan rumus…

A.     Auto sum

B.     Tanda =

C.    Function wizard

D.    Function all

E.     Function all wizard

85.Tentukan 6 sel (kolom a,b,c,d,e, dan f),klik format,pilih colom,pilih width,ketik angka 12,langkah ini adlah untuk…

A.     Menentukan tinggi kolom

B.     Menentukan lebar kolom

C.    Menentukan lebar kolom dengan ukuran sama

D.    Menentukan tinggi kolom dengan ukuran sama

E.     Menentukan lebar kolom 12

86.Pilih data,tentukan range-nya,klik copy,tempatkan cursor pada posisi range yang diinginkan,klik paste,langkah ini digunakan pada saat …

A.     Memilih data

B.     Memindahkan data dengan toolbar

C.    Membatalkan aksi

D.    Menyalin data

E.     Memindahkan data menggunakan bar baru

87.Clik file,pilih print,klik panah ke bawah dibelakang nama printer untuk melihat printer yang tersedia,tentukan jumlah lembar yang akan dicetak.klik OK bila semua tahapan telah benar benar untuk mencetak dokumen.lengkapilah urutan penting yang tertinggal pada proses ini dengan pilihan di bawah ini …

A.     Menentukan jumlah halaman

B.     Menentukan page range yang diingingkan

C.    Menentukan pages

D.    Menentukan copys

E.     Menentukan print what

88.Hasil cetakkan H₂O,merupakan hasil cetakan dengan cara…

A.     Klik format,pilih font,pilih effect hiden

B.     Klik format,pilih font,pilih effect supercript

C.    Klik format,pilih font,pilih effect striethrough

D.    Klik format,pilih font,pilih effect subscript

E.     Klik format,pilih font,pilih effect small

89.syarat-syarat seorang sekretaris pribadi,meliputi syarat pengetahuan,syarat keterampilan dan syarat kepribadian.Dibawah ini yang tiodak termasuk syarat kepribadian yaitu …

A.     Loyal

B.     Tekun

C.    Jujur

D.    Cantik

E.     ramah

90.Dibawah ini yang harus dihindari oleh seorang sekretaris,yang paling baik dan sesuai dengan aktivitas kerjanya adalah di …

A.     Sebelah kanan

B.     Sebelah kiri meja

C.    Depan sekretaris

D.    Dekat meja komputer

E.     Di sekitar meja

91.Penempatan pesawat telepon pada meja kerja sekretaris,yang paling baik dan sesuai dengan aktivitas kerjanya adalah di …

A.     Sebelah kanan

B.     Sebelah kiri meja

C.    Depan sekretaris

D.    Dekat meja komputer

E.     Di sekitar meja

92.Dana kas kecil yang setiap bulan diberikan dalam jumlah tertentu secara tatap,sistem pengisian data seperti ini disebut dengan sistem dana…

A.     Fluktuasi

B.     Imprest

C.    Bantuan

D.    Rutin

E.     Mutualis

93.Format yang terdiri dari tanggal,nomor bukti,keterangan,penerimaan,pengeluaran dan saldodigunakan untuk ………….

A.     Agenda keuangan

B.     Laporan

C.    Laporan kas kecil

D.    Buku bank

E.     Lembar informasi bank

  

94.Tanda koreksi                    merupakan symbol perbaikan untuk ……………………

A.     Menghilangkan kata

B.     Menyisipkat kata

C.    Paragraph baru

D.    Menggunakan kembali kalimat

E.     Memindahkan kata

95.Jenis blanko/formulir yang paling banyak dicetak dan digunakan oleh perusahaan/instasi/organisasi adalah…

A.     Notulen

B.     Absensi

C.    Surat dan sampul berkop

D.    Surat kontrak

E.     Tanda terima

96.Staples dan clip paper merupakan………

A.     Barang inventaris kantor

B.     Barang keperluan kantor

C.    Alat kantor

D.    Bahan

E.     Barang habis pakai

97.Faslitas yang dapat diacces dengan menggunakan browser dan memungkinkan anda dapt berdiskusi mengenai topik atau informasi yang menarik dengan orang-orang diseluruh dunia disebut………

A.     E-Mail

B.     Lan

C.    Wb Server

D.    Www

E.     New Group

98.Rapat dengan para pimpinan cabang dari berbagai kota yang berjauhan dapat dilakukan tanpa harus duduk dalam satu ruang rapat.Hal ini dilakukan dengan cara ….

A.     Teleconference

B.     Facimile

C.    Telepon

D.    E-mail

E.     Internet

99.Untuk melancarkan dan memudahkan penempatan seseorang di dalam upacara kenegaraan dan mencegah agar masing-masing pejabat tidak mengatur dan menentukan tempat duduknya,maka diperlukan adanya peran seorang…

A.     Penerima tamu

B.     Pendamping tamu

C.    Protokol

D.    Pengatur tata letak

E.     Pembawa acara

100.”Etika”atau kode “etik” disebut sebagai kesusilaan.Kata etika berasal dari bahasa latin yaitu…

A.     Ethics

B.     Ethicus

C.    Ethicos

D.    Ethic